Notre mission et son déroulement

La mission de coordination SPS débute à la notification du marché par le Maître de l’Ouvrage ou au moins par son accord du DEVIS

Rédaction d’une convention CSPS fessant effet de contrat

Dès cet instant, le coordonnateur ouvre le Registre Journal et entre en contact avec le Maître de l’Ouvrage et l’équipe de Maîtrise d’œuvre afin de :

Présenter l’équipe de coordination : titulaire et suppléant,
Obtenir un dossier d’avant projet et toute pièce du dossier susceptible de pouvoir lui être utile,
Obtenir des renseignements sur les personnes à contacter (Chef d’établissement, Directeur du site, etc.) ayant pour but de provoquer la visite du site.

En phase conception, le Coordonnateur, Chef de Projet :

Participera aux réunions techniques de mise au point avec le Maître d’Ouvrage et la Maîtrise d’œuvre.
Effectuera des visites du site afin d’arrêter les mesures d’organisation générale du chantier en concertation avec le Maître d’Ouvrage et le Maître d’œuvre concernant notamment :

Les contraintes dues à l’environnement :
Les natures, servitudes particulières,
Les interdictions de survol,
Les réseaux enterrés, aériens,
L’accès au chantier :
Le fléchage, la signalisation,
Les modifications de l’environnement dues au chantier (trottoirs déviés, feux de signalisation, rétrécissements, ralentisseurs, etc.),
Les installations de chantier :
Les emplacements destinés aux bureaux, cantonnement et évolution dans le temps,
Les clôtures et palissades d’isolement des zones,

Proposera au Maître d’Ouvrage, en concertation avec le Maître d’œuvre les dispositions pour que seules les personnes autorisées accèdent au chantier.

En phase réalisation, le coordonnateur, Chef de Projet :

Il participera :

Aux réunions de chantier en présence de la Maîtrise d’Ouvrage et de la Maîtrise d’œuvre
A des visites de chantier hors réunions de Maîtrise d’œuvre.

ll effectuera :

Les inspections communes et l’accueil des entreprises titulaires et sous-traitantes au fur et à mesure de leur désignation dès qu’il en aura eu connaissance
Des réunions de coordination avec les différents intervenants où seront réunis le Maître d’Ouvrage, le Maître d’Oeuvre, les entreprises. Les organismes officiels de prévention seront invités

NOTA : Ces réunions ne se substituent pas au CISSCT requis pour les opérations de 1ère catégorie et seront organisées à la convenance du coordonnateur selon les difficultés du projet et au fur et à mesure de la désignation des entreprises.

Ces réunions consistent :

A la présentation du projet et des éventuelles interférences que l’on peut rencontrer notamment sur des ouvrages en exploitation ou à proximité d’activités extérieures d’exploitation
A la mise en place des mesures de coordination

Elles peuvent également servir à l’harmonisation des PPSPS et à la mise à jour du PGC, aux mesures à prendre suite à un accident ou incident ayant pu avoir des conséquences graves ainsi qu’à débattre de questions diverses.
Ces réunions font l’objet d’un compte rendu diffusé à tous les participants.